ADEDE is op zoek naar een ondernemende en gedreven administratieve medewerker, die ondersteuning biedt aan het team van archeologen, geologen en ontmijners.
ADEDE is gespecialiseerd in opsporing en ruiming van Niet Gesprongen Explosieven (NGE), geofysisch onderzoek en archeologie op land en onder water. We voeren projecten uit in België en in andere Europese landen. Ons kantoor ligt in Gent, aan de Dampoort. Meer info over onze werking en projecten kan je op onze website vinden
Functieomschrijving
Je ondersteunt de werking van ADEDE op volgende aspecten:
-
Administratie & onthaal:
Je bent het eerste (telefonische) aanspreekpunt voor bezoekers
- Je verzorgt communicatie met klanten, zowel telefonisch als op papier
- Je maakt facturen op en volgt deze ook op
- Je bent verantwoordelijk voor het officemanagement
- Ondersteuning algemene werking
- Je ondersteunt je collega’s met offertes en het inschrijven op tenders
- Met hulp van je collega’s bouw je zelf een netwerk op van ondersteunende leveranciers (bijv. grondwerkers) die je kan inschakelen
- Logistieke ondersteuning praktische werking en werfteams
- In samenspraak met de teams houd je het overzicht over werk- en bureaumateriaal en vul je dit proactief aan of stel je verbetermogelijkheden voor
- Je regelt teamverplaatsingen via trein/vliegtuig/boot
- Je waakt over het wagenpark
Jouw profiel:
- Je bent proactief en zelfstandig
- Je bent georganiseerd en kan prioriteiten stellen
- Je collega's kunnen altijd bij jou terecht. Je gaat graag zelfstandig aan de slag, maar bij vragen twijfel je niet om aan de bel te trekken
- Je komt graag in contact met mensen en bent een vlotte communicator
- Je bent klantgericht en slaagt erin goede klantenrelaties op te bouwen
- Je steekt graag de handen uit de mouwen en springt bij waar je nodig bent
- Je bent een echte teamplayer
- Je bent nauwkeurig en correct
- Je bent de Nederlandse taal machtig en ook het Frans en Engels heb je onder de knie
- Je beschikt over relevante ervaring of bent bereid om je te verdiepen
Ons Aanbod
- We bieden jou een vast voltijds contract maar een deeltijds contract is ook mogelijk (in onderling overleg)
- We bieden jou een aantal extralegale voordelen (maaltijdcheques van 7 euro/gewerkte dag en een hospitalisatieverzekering aan (na 6 maanden vast in dienst te zijn)
- Een standaard werkdag is van 8u30 tot 12u30 en van 13u00 tot 17u00, maar glijdende uren zijn mogelijk
- Ons kantoor in centrum Gent en is vlot bereikbaar met openbaar vervoer
- Je maakt deel uit van een klein team in een unieke sector waar veel ruimte is voor eigen inbreng en ontplooiing
- Correcte verloning volgens ervaring
- Als je wil, kan je onmiddellijk te starten
Heb je interesse? Stuur je motivatiebrief en CV via mail naar: info@adede.com. We zien jouw Sollicitatie graag tegemoet.